Mahasiswa Unisri Magang di Bank Boyolali: Pengelolaan Administrasi dan Operasional

Penulis: Chandra Apriyanto

BOYOLALI - Periode magang 4 November - 23 Desember Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Slamet Riyadi (Unisri), Chandra Apriyanto berhasil menyelesaikan program magang kerja di PT. BPR Bank Boyolali (PERSERODA). Program magang yang berlangsung sejak 4 November hingga 23 Desember di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Lamidi S,E., M.M. (3/01/2025).

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT. BPR Bank Boyolali (PERSERODA) sebagai bagian dari program pengembangan kompetensi mahasiswa dengan tujuan memberikan pengalaman kerja nyata, meningkatkan pemahaman tentang proses operasional perbankan, serta mengembangkan keterampilan administrasi dan manajerial. Selama magang, saya melakukan berbagai kegiatan, di antaranya adalah registrasi surat masuk dan keluar, yang melibatkan pengelolaan data surat yang diterima dan dikirim oleh bank, pencatatan secara rapi ke dalam sistem, serta memastikan dokumen surat terdokumentasi dengan baik. 

Selain itu, saya merekap absensi karyawan tiap bulannya dengan mengumpulkan data dari berbagai divisi, melakukan rekapitulasi menggunakan perangkat lunak seperti Excel, dan memastikan data absensi bebas dari kesalahan. Saya juga terlibat dalam pencairan dana warkat (cek, giro) dan CSR, dengan memastikan dokumen pendukung lengkap dan berkoordinasi dengan tim terkait agar proses berjalan lancar.

Kegiatan lainnya adalah mengarsipkan warkat dan CSR sesuai kategori, menyusun dokumen secara rapi dalam format fisik maupun digital, serta membuat daftar arsip untuk memudahkan pencarian kembali dokumen. Hasil dari kegiatan ini adalah pengelolaan surat yang lebih terstruktur, rekapitulasi absensi karyawan yang tepat waktu dan akurat, proses pencairan dana yang sesuai standar operasional, serta arsip dokumen yang tertata dengan baik. 

Melalui kegiatan magang ini, saya memperoleh pengalaman langsung dalam operasional perbankan, khususnya di bidang administrasi, serta keterampilan seperti pengelolaan dokumen, rekapitulasi data, dan koordinasi tim yang memberikan wawasan berharga untuk masa depan karier saya. Sebagai saran, Bank Boyolali dapat mempertimbangkan implementasi sistem manajemen dokumen digital yang lebih terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi.